{"id":6635,"date":"2026-11-05T09:29:00","date_gmt":"2026-11-05T08:29:00","guid":{"rendered":"https:\/\/news.studionicco.it\/wordpress\/?p=6635"},"modified":"2026-11-05T09:29:00","modified_gmt":"2026-11-05T08:29:00","slug":"digitalizzazione-e-assunzione-le-nuove-indicazioni-del-ministero","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.studionicco.it\/wordpress\/digitalizzazione-e-assunzione-le-nuove-indicazioni-del-ministero\/","title":{"rendered":"Digitalizzazione e assunzione: le nuove indicazioni del Ministero"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali &#8211; con l&#8217;Interpello 2\/2026 &#8211; ha fornito importanti chiarimenti sull&#8217;utilizzo di strumenti e piattaforme digitali per la consegna, compilazione e sottoscrizione dei documenti connessi all&#8217;instaurazione del rapporto di lavoro.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Il parere distingue nettamente due casistiche principali: i documenti meramente informativi e quelli che richiedono una dichiarazione di volont\u00e0 o di scienza del lavoratore.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Documenti a contenuto informativo: ok all&#8217;area riservata aziendale<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Per i documenti che non richiedono compilazione o dichiarazioni da parte del lavoratore (es. informative, prospetti, regolamenti), \u00e8 confermata la possibilit\u00e0 di adempiere agli obblighi mediante il caricamento in un\u2019area riservata di una piattaforma informatica accessibile al solo dipendente.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">I requisiti da garantire:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Identificazione sicura: accesso riservato con credenziali individuali,<\/li>\n<li>Accessibilit\u00e0 e disponibilit\u00e0: possibilit\u00e0 per il lavoratore di visionare, conservare e stampare\/scaricare i documenti,<\/li>\n<li>Integrit\u00e0 del documento: garanzia che il testo non sia alterato,<\/li>\n<li>Tracciabilit\u00e0: tracciatura certa della data di messa a disposizione e dell\u2019eventuale presa visione.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Note operative:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>\u00c8 ammessa la conferma di presa visione <em>riepilogativa<\/em> per pi\u00f9 documenti, purch\u00e9 il sistema registri distintamente date e accessi per ciascun file.<\/li>\n<li>L&#8217;eventualit\u00e0 che la piattaforma sia temporaneamente fuori servizio non proroga le scadenze di legge: il datore di lavoro deve prevedere modalit\u00e0 alternative di consegna in caso di disservizio.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Documenti con dichiarazioni del lavoratore: SPID\/CIE non bastano senza Firma Elettronica<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Per la documentazione che richiede una manifestazione di volont\u00e0 o una dichiarazione del lavoratore (es. contratti, modulistica con scelte\/dichiarazioni), il Ministero precisa che l&#8217;autenticazione tramite SPID o CIE garantisce solo l&#8217;identificazione elettronica del soggetto, ma non equivale ad apporre una firma.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le condizioni per la validit\u00e0 legale (art. 20 CAD):<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Tipo di firma richiesta: i documenti devono essere sottoscritti con Firma Digitale, Firma Elettronica Qualificata (FEQ) o Firma Elettronica Avanzata (FEA), oppure formati mediante un processo informatico che ne garantisca sicurezza, integrit\u00e0, immodificabilit\u00e0 e riconducibilit\u00e0 inequivoca all&#8217;autore;<\/li>\n<li>Firma Elettronica Avanzata (FEA): tra le soluzioni valide rientrano i processi di FEA (ai sensi del Regolamento eIDAS e delle regole tecniche del DPCM 22 febbraio 2013) dove il lavoratore, identificato tramite SPID\/CIE, sottoscrive con un meccanismo sotto il suo esclusivo controllo (es. codice OTP su dispositivo personale);<\/li>\n<li>Esclusione della CNS: la Carta Nazionale dei Servizi (CNS) non \u00e8 equiparabile a SPID e CIE ai fini del CAD per i privati, in assenza di espressa previsione normativa;<\/li>\n<li>Inapplicabilit\u00e0 dell&#8217;art. 65 CAD: le disposizioni dell&#8217;art. 65 riguardano esclusivamente i rapporti con la Pubblica Amministrazione e non si applicano direttamente ai datori di lavoro privati.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Adempimenti e controlli ispettivi<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">In sede di ispezione (INL), il datore di lavoro deve essere sempre in grado di dimostrare l&#8217;effettivo adempimento degli obblighi. Sar\u00e0 fondamentale conservare le evidenze informatiche che provino la data di messa a disposizione e, laddove richiesto, la riconducibilit\u00e0 delle firme al lavoratore in conformit\u00e0 al CAD, al Regolamento eIDAS e alle Linee Guida AgID.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali &#8211; con l&#8217;Interpello 2\/2026 &#8211; ha fornito importanti chiarimenti sull&#8217;utilizzo di strumenti e piattaforme digitali per la consegna, compilazione e sottoscrizione dei documenti connessi all&#8217;instaurazione del rapporto di lavoro. 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