{"id":6419,"date":"2026-05-04T07:43:49","date_gmt":"2026-05-04T05:43:49","guid":{"rendered":"https:\/\/news.studionicco.it\/wordpress\/?p=6419"},"modified":"2026-05-04T07:43:49","modified_gmt":"2026-05-04T05:43:49","slug":"privacy-dopo-la-chiusura-del-rapporto-di-lavoro-il-garante-sancisce-il-diritto-allaccesso-integrale-delle-email-aziendali","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.studionicco.it\/wordpress\/privacy-dopo-la-chiusura-del-rapporto-di-lavoro-il-garante-sancisce-il-diritto-allaccesso-integrale-delle-email-aziendali\/","title":{"rendered":"Privacy dopo la chiusura del rapporto di lavoro: Il Garante sancisce il diritto all&#8217;accesso integrale delle email aziendali"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Una recente pronuncia del Garante per la protezione dei dati personali (provvedimento n. 165 del 12 marzo 2026) \u00e8 intervenuta in tema di bilanciamento tra poteri datoriali e diritti del lavoratore. Al centro della questione il diritto dell\u2019ex dipendente di ottenere copia integrale dei messaggi presenti nella propria casella di posta elettronica aziendale individualizzata.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La vicenda nasce dal rifiuto di una societ\u00e0 di concedere a un ex dipendente l&#8217;accesso completo al proprio account di posta. Inizialmente l&#8217;azienda si \u00e8 opposta citando generiche ragioni tecniche, per poi consegnare solo una parte dei messaggi, limitandoli a quelli di natura strettamente privata (comunicazioni familiari, rimborsi spese, CU).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">In un secondo momento, l&#8217;azienda ha fornito una documentazione &#8220;epurata&#8221;, oscurando gran parte dei contenuti per tutela dei segreti aziendali e della privacy di terzi.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">L&#8217;Autorit\u00e0 ha censurato duramente l&#8217;operato della societ\u00e0, smontando l&#8217;erroneo convincimento che tutto ci\u00f2 che transita su un account di lavoro sia nella piena ed esclusiva disponibilit\u00e0 del datore.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">I punti chiave della decisione sono:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Tutela della personalit\u00e0: Richiamando la giurisprudenza della Corte Europea dei Diritti dell&#8217;Uomo (CEDU), il Garante ha ribadito che il confine tra vita professionale e privata \u00e8 labile. L&#8217;Articolo 8 della CEDU protegge la riservatezza anche sul luogo di lavoro, poich\u00e9 \u00e8 proprio nell&#8217;attivit\u00e0 professionale che l&#8217;individuo esplica la propria personalit\u00e0 e sviluppa relazioni sociali.<\/li>\n<li>Accesso negato senza prove: Per limitare l\u2019accesso ai dati (ai sensi dell&#8217;Art. 15, par. 4 del GDPR), non basta il timore generico di ledere segreti industriali o diritti altrui. L&#8217;azienda deve dimostrare concretamente il rischio. Nel caso specifico, le informazioni erano gi\u00e0 note all\u2019ex dipendente in quanto titolare della casella, rendendo l&#8217;oscuramento del tutto ingiustificato.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Oltre alla gestione della richiesta di accesso, l&#8217;istruttoria ha portato alla luce diverse violazioni strutturali nelle policy aziendali.<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Trasparenza &#8211; Le informative fornite ai dipendenti sulla gestione dei dati sono risultate carenti e non conformi.<\/li>\n<li>Conservazione delle mail &#8211; Il tempo di conservazione delle mail fissato a 5 anni \u00e8 stato giudicato eccessivo e sproporzionato.<\/li>\n<li>Conservazione dei log &#8211; Il backup dei dati di navigazione per 12 mesi \u00e8 andato oltre i limiti necessari per le finalit\u00e0 dichiarate.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Il provvedimento 165\/2026 chiarisce che il datore di lavoro non pu\u00f2 trasformarsi in un &#8220;censore&#8221; dei dati del dipendente al termine del rapporto.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">L\u2019attivit\u00e0 di oscuramento e anonimizzazione non pu\u00f2 essere una scelta unilaterale basata su presunzioni, ma deve essere supportata da prove oggettive di un potenziale danno.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una recente pronuncia del Garante per la protezione dei dati personali (provvedimento n. 165 del 12 marzo 2026) \u00e8 intervenuta in tema di bilanciamento tra poteri datoriali e diritti del lavoratore. 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